你身上的責任越來越大，每天面臨沒完沒了的工作，而且都是必須盡快完成的任務。于是，你成了救火隊員，不停地忙這忙那，但一天到頭，你卻發(fā)現連一件重要的事情都沒有完成。
在絕望之中，你求助于只好制定一個待辦清單。但這個工具不適合所有人，可能每天早上你看著清單上那些困難復雜的重要任務，讓你只想逃避。結果待辦清單沒有發(fā)揮積極作用，反而把你壓垮，引起巨大的愧疚感。結癥就在于，你過于在乎完成全部任務，對事情的輕重緩急缺乏合理的先后安排。
制訂計劃也可能是拖延
加拿大渥太華卡爾頓大學心理學教授提摩西·皮齊爾指出，很多人在一天里最大的工作成果就是列出了一個待辦清單。做計劃讓人感到做了一些有用的事，但實際上什么實事也沒干。這其實也是逃避任務，自欺欺人，是拖延的表現。不停地做準備，卻遲遲不能開始，浪費時間繞圈子，只會讓你感到更糟糕。
對另外一些人而言，逃避、拖延工作的另一個方式是忙碌于大量瑣碎的小事和急事，從而逃避更有挑戰(zhàn)性的重要任務。皮齊爾說，拖延者總是喜歡做不重要的事情，而待辦清單對這種人的幫助很大。如果一件麻煩棘手的事情長期停留在待辦清單的頂部，說明你要做出選擇：要不著手搞定它，要不放棄它并一筆勾銷。
如何用好待辦清單這個工具？專門研究如何提升工作效率與對付拖延的專家提出了一系列建議。
列出具體行動和細分目標。研究發(fā)現，缺乏明確行動計劃、結構不清的任務是最難對付的。為了讓自己容易開始著手做貌似嚇人的大事情，可將它分解為具體可感的活動。這會使你的待辦清單長很多，但對你的幫助更大。你甚至把待辦清單畫成流程圖，明確告訴你任務該何時開始以及何時結束。
給每項清單任務附上優(yōu)先度。心理學家尼爾·費奧稱，待辦清單的好處是讓你變得現實，意識到作為一個凡人，在有限的時間內是不可能把所有計劃都完成的。這時你只好做出艱難的決定，舍棄相對不重要的事情。其實這是最佳的時間利用方式。像項目經理一樣把握全局，你就不容易把時間浪費在瑣事上，或者為急事疲于奔命。
定時輪換任務調動積極性。花1個小時在最重要的任務上，然后換著做一項容易而優(yōu)先度較低的任務作為對自己的“獎賞”，做上30分鐘再啃“硬骨頭”。
保持對重要任務的關注度。如果你正在做一件重要而艱難的事情，卻不時想著另外一個事，請把那件事隨手記下來，以便忙完之后再去搞。